Staand vergaderen: 5 makkelijke tips om het goed te doen
Staand vergaderen wordt steeds populairder. En dat is niet voor niets! Staand werken tijdens meetings maakt je actiever, zorgt voor betere focus en voorkomt dat je te lang zit. Bovendien worden vergaderingen vaak korter en efficiënter als iedereen staat.
Waarom kiezen voor staande meetings?
Veel mensen zitten meer dan 8 uur per dag. Staand vergaderen helpt om dit te doorbreken. Het zorgt voor meer beweging en voorkomt dat je te lang in dezelfde houding blijft, maar voorkom deze 10 veelgemaakte fouten bij staand vergaderen.
Voordelen van staand vergaderen:
- Betere doorbloeding: Je voorkomt dat je benen en rug stijf worden van te lang zittend werken
Meer energie: Staand blijf je actiever en alerter
Snellere vergaderingen: Mensen komen sneller tot de kern
Meer creativiteit: Beweging helpt om nieuwe ideeën te bedenken
Hoe pak je staand vergaderen aan?
Beginnen met staand vergaderen kan op verschillende manieren. Dit zijn een paar praktische tips:
1. Gebruik een zit-sta bureau of hoge vergadertafel
Heb je een verstelbaar bureau? Zet het op stahoogte. Geen verstelbaar bureau? Kies voor een hoge tafel waar iedereen comfortabel bij kan staan. Je meeting staand houden zonder een goede hoge tafel kan erg onhandig zijn om notities te maken of om iets te laten zien op je laptop.
2. Plan korte meetings staand en maak het een gewoonte
Begin met korte overleggen van 10 tot 15 minuten. Dit zijn vaak de beste meetings om staand te doen, zoals daily stand-ups of brainstormsessies.
3. Zorg voor comfortabele schoenen en vloer
Staand vergaderen is prettiger als je schoenen goed zitten. Een staande meeting op hakken wordt dus niet aangeraden. Een zachte vloer of anti-vermoeidheidsmat kan ook helpen om comfortabel te vergaderen.
4. Wissel af tussen zitten en staan
Niet elke meeting hoeft staand en bij lange vergaderingen is het ook niet goed om de hele tijd te blijven staan. Wissel dan ongeveer elk half uur af tussen zittend en staand vergaderen.
5. Hang een whiteboard op
Een whiteboard maakt het makkelijk om ideeën op te schrijven of om post-its op te hangen tijdens je vergadering. Je helpt hiermee je meeting interactief te houden en zorgt ervoor dat je collega’s ook heen en weer lopen naar het whiteboard om dit te gebruiken in plaats van stil te staan op één plek.
Hoe vaak moet je afwisselen tussen zittend en staand vergaderen?
Net zoals bij staand werken wordt aangeraden om niet langer dan 30 minuten staand te vergaderen. Bij lange meetings zou je een timer kunnen zetten zodat je halverwege kan wisselen van houding, maar luister vooral goed naar je lichaam. Krijg je last van je rug of je benen? Ga dan eerder zitten.
Conclusie
Staand vergaderen is een slimme manier om minder te zitten, kortere meetings te houden en meer energie te krijgen tijdens je werkdag. Begin klein, maak het een gewoonte, wissel af tussen zittend en staand vergaderen en ontdek hoe eenvoudig het is om gezonder te werken.
Veelgestelde vragen
Is staand vergaderen gezond?
Staand vergaderen is zeker gezond. Het vermindert het aantal uren dat je zit en maakt de meetings vaak creatiever en korter.
Hoe lang mag een staande meeting duren?
Er wordt aangeraden om een staande meeting niet langer dan 10 en 30 minuten te laten duren. BIj een langere vergadering is het beter om af te wisselen tussen zitten en staan.
Heb ik speciale meubels nodig?
Hulpmiddelen als een zit-sta bureau, een hoge tafel en een whiteboard is wel handig, maar niet noodzakelijk. Je kan bijvoorbeeld ook een paar dozen op een tafel zetten om daarop je laptop neer te zetten. Post-its kan je tijdelijk op de muur plakken.
Kan ik een brainstorm staand doen?
Zeker! Staande brainstormsessies zijn vaak creatiever en zijn sneller afgerond.
